אנו מאמינים כי מערכת השעות הינה מרחב קבלת החלטות מרכזי ביותר בבית הספר. החל מהחלטה בשאלת תעדוף הכיתות וחלוקת סל השעות ביניהם, דרך החלטות פרסונליות של תעדוף המורים בהתחשבות בצרכיהם השונים, וכלה בתעדוף השעות - אילו תכנים ילמדו בשעות פתיחת הלימודים בבוקר ואילו בשעות הצהריים?התשובות לשאלות הללו אינם פשוטות, והם משקפים את ה"אני מאמין" של מנהל בית הספר או אחראי מערכת השעות כאיש חינוך וכאיש ניהול.

"מערכתית", כתפיסה, לא באה להחליט במקומך, אלא לחסוך ממך עבודה בדרך להחלטה ולאחריה.

התוכנה לא משבצת במקומך. היא עוזרת לך לשבץ.

כפועל יוצא, חלוקת הזמן בעבודה שונה מתוכנות אחרות: אין צורך להשקיע זמן רב בהזנת הגדרות. ניתן לגשת לעבודה עצמה במהירות - ולבצע אותה במהירות...

התוכנה הוכיחה את עצמה כידידותית מאוד גם למנהלים שלא ידעו כלל לעבוד עם מחשב (חוץ מלהוציא אותו מהחשמל כאשר הוא נתקע...).באמצעות כלים פשוטים וברורים לעין, הפכה בניית מערכת השעות לקלה בהרבה.

התוכנה הינה כלי עבודה, שעוזר לך בתחומים הבאים:

א. שיבוץ המערכת הרבה יותר מהיר וקל בזכות תצוגה מיידית של מערכת המורה, ספירת שעות OnLine והצגת מורים פנויים לשיבוץ.

ב. נמנעות טעויות האופייניות לעבודה ידנית - שיבוץ כפול, אי התחשבות באילוצי מורים, ספירה לא נכונה של שעות ועוד...

ג. תוצרים מיידים - ניתן להדפיס בכל שלב הדפסות מעוצבות בכל חתך אפשרי: מערכת למורה, מערכת בית ספרית יומית, מערכת לתלמידים מעוצבת ועוד...

איך התוכנה עוזרת לי

יותר מהר ופשוט לשבץ מערכת:

א. כל המידע גלוי, כל הזמן - כמה שעות שבועיות ניתנו לכל כיתה? כמה ניתנו לכל מורה? אילו מורים פנויים בשעה הנוכחית? כל המידע גלוי וידוע בלחיצת כפתור.

ב. מעבר מהיר בין תצוגות - בלחיצת כפתור תוכל לראות את מערכת המורה, לעבור לכיתה אחרת ולהדפיס את כל הכיתות בדף אחד.

מניעת טעויות:

א. מניעת שיבוץ כפול - מניעת שיבוץ כפול של מורה באותה שעה בכיתות שונות.

ב. התחשבות באילוצי מורים - התוכנה תיידע אותך באילוצי המורים ובחשיבותם (כפי שהוגדרו על ידם)

ג. ספירת שעות אוטומטית, תוך תמיכה במצבים מורכבים - התוכנה תומכת במגוון אפשרויות - משיעור רגיל בכיתה, דרך הקבצות ואיחוד כיתות, ועד שעות אישיות למורים - שיכנסו גם הם לסיכום השעות למורה. טעויות בספירת שעות הן מקור לעוגמת נפש רבה למנהל ולמורה.

וחסכון בזמן עבודה נוסף:

א. תוצרים מיידיים - כבר במהלך העבודה ניתן להדפיס את המערכת בתצורות שונות - עבור התלמידים, עבור המורים, עבור מנהל בית הספר (כל הכיתות לכל יום), כולל סיכומי שעות ועוד.

ב. גמישות - ניתן להכיל בתוכנה מספר מערכות שעות במקביל - המערכת הנוכחית של השנה, המערכת לשנה הבאה, מערכת זמנית לשבוע הקרוב ועוד.. אין צורך לפרק את לוח המגנטים כדי לתכנן את המערכת לחופשת הלידה הקרובה...