תחליפים חדשים ליומן הכיתה

יומן נוכחות דיגטלי
 

עיקר  התפקוד של המערכת של אורט, לפחות בינתיים, הוא כיומן נוכחות דיגיטאלי, המבטל למעשה את השימוש ביומן הכיתתי הרגיל. במקום רישום ידני והקלדת הנתונים לאחר מכן למערכת המנב"ס, מתבצעים רישום הנוכחות ואירועי המשמעת והטענתם למחשב בפעולה אחת; המערכת מציגה בטלפון הנייד האישי של כל מורה את רשימת התלמידים בכיתה שהוא מלמד באותה שעה. המורה מסמן את שמות התלמידים הנוכחים ומקליד נתונים על חיסורים והפרעות בטלפון הנייד שלו. בסיום השיעור מועבר המידע אוטומטית למערכת הממוחשבת של ביה"ס. הפעלת המערכת פשוטה וידידותית למשתמש.

לדברי מפתחי המערכת, הזמן שנדרש מהמורה כדי לבדוק את הנוכחות באמצעות הטלפון הנייד אינו גבוה מהזמן שלקח לו לבדוק נוכחות עם היומן הכיתתי. החיסרון - המערכת של אורט מיועדת לשימוש פנימי בלבד ולא קיימת בה עדיין הפונקציה להעברת המידע להורים. מאורט נמסר, כי פונקציה זו תיכלל בשלב ב` של המערכת, הנמצא כעת בפיתוח. חיסרון נוסף - המערכת פועלת רק על טלפונים ניידים מתקדמים, התומכים בשפת  java. מסיבה זו מקיימת רשת אורט בימים אלה משא ומתן עם החברות הסלולאריות, שמטרתו לאפשר למורים לשדרג את הניידים שלהם בעלות פחותה. באורט מדגישים, כי העלות של העברת המידע מהטלפון הנייד למחשב ביה"ס תחול על ביה"ס ולא על המורה, למרות שהמידע יוקלד על הסלולארי הפרטי שלו. בימים אלו מופעל פיילוט של המערכת בקרב כ-200 מורים, בשישה בתי"ס של הרשת.

תמונת מצב במחשב האישי 
 

מערכת משו"ב מאפשרת למנהל, למורים ולהורים לקבל תמונת מצב על כל תלמיד בתחומי המשמעת, ההישגים, התאמות לימודיות, ביקור סדיר, אלימות ועוד, בכל עת. כל איש צוות מקליד במערכת את המידע הרלוונטי לקבוצות הלימוד שעליהן הוא אחראי. ההקלדה מתבצעת בביה"ס או בבית. הנתונים מוזרמים ישירות למאגר המידע המרכזי של ביה"ס וניתנים לשליפה מהמחשב האישי באמצעות סיסמה, על פי ההרשאה לסוג המידע שמקבל כל אחד מגורמי החינוך. המערכת מספקת מידע לגורמי החינוך השונים על פי צורכיהם: למורה המקצועי היא משמשת כיומן אישי ממוחשב לכל קבוצת לימוד וככרטיס מעקב אישי אחר כל תלמיד; למחנך מעניקה המערכת דו"חות על כיתת האם, כרטיסי תלמיד, דיווחי משמעת ועוד; הנהלת ביה"ס, הרכזים והיועצים יכולים להפיק באמצעות המערכת דוחות שכבתיים ובית ספריים בחתכים שונים, נתוני משמעת וציונים; ההורים יכולים להיכנס לכרטיס התלמיד של ילדם ולהפיק ממנו מידע ממוין בחתכים שונים. מבדיקה עולה, כי מודול ההורים של המערכת ידידותי ונוח לשימוש. כל מה שנדרש מההורה הוא להיכנס לאתר משו"ב ולהוריד ממנו תוכנה. לאחר ההורדה הוא יכול להיכנס באמצעות סיסמה לדף של ילדו. הדף מצויד בתמונת התלמיד ובמספר פרטים אישיים עליו. הדף גם מכיל טבלה מפורטת של אירועי המשמעת של התלמיד בחלוקה לסוגים ועל פי תאריכים; חיסורים ואיחורים - והסיבות שסיפק להם התלמיד, אי הכנת שיעורי בית, פירוט שיעורים שבהם התלמיד לא היה פעיל ולעומת זאת שיעורים שבהם התלמיד הצטיין או תרם לאווירה החיובית בכיתה. למרות שהמידע כתוב במילים בודדות, ניתן לקבל ממנו במהירות תמונה שלמה על התנהגות התלמיד בכיתה, ובחתכי הזמן הרצויים - השבוע האחרון, הרבעון או המחצית. יתרון נוסף במערכת משו"ב, שאין במערכת הסלולארית, הוא שניתן לשלוף ממנה גם את ציוני התלמיד במקצועות השונים, במתכונות ובבגרויות לפי תאריכים. למערכת משוב גם נוספה בחודשים האחרונים פונקציה סלולארית, המאפשרת למורה לעדכן את הנתונים, ישירות מהכיתה, מהטלפון הנייד למחשב. בבתי"ס בהם קיימת רשת אלחוטית ניתן להקליד נתונים למערכת גם ממחשבי כף יד. לטענת מפתחי המערכת, אין הפעלתה כרוכה בתוספת זמן עבודה למורים מאחר והיא באה במקום עבודת הניירת שהיה עליהם לעשות עד כה. המנהלים המשתמשים במערכת משו"ב מדווחים על שביעות רצון רבה ממנה. לדברי מנהלת חטיבת הביניים הניסויית אדיג`ה בכפר קמא, אירית דרורי, אין מדובר בכלי משמעתי בלבד. לדבריה, המערכת עוזרת בהגדרת הגבולות הן מבחינת המשמעת והן מבחינת תכני השיעור והמטלות. לדברי מנהלת ביה"ס הניסויי השש שנתי כדורי, ד"ר מירה המאירי, באמצעות המערכת ובמינימום השקעה, מקבל כל אחד מחברי הצוות החינוכי את כל המידע הנחוץ לו.
אתר מערכת משוב; http://www.mashov.info
בתמונה: המערכת הסלולארית של אורט.